Wat wil je doen?
Hallo, ik ben Oci, je assistent. Kies een onderwerp, of stel onderaan je eigen vraag.
Tussenstand dit jaar
Wat er van je resultaat overblijft na de fiscale beperkingen: privégedeelte en niet-aftrekbare kosten apart, per rekening.
- Over welke periodeAlle cijfers hieronder gaan over de periode die hier aanstaat. Een kwartaal is een tussenstand: kosten die pas op het einde van het jaar geboekt worden (afschrijvingen, lonen van december) zitten er dan nog niet in. Voor een volledig beeld kies je Volledig BJ.
- Je opbrengsten en kostenPer rubriek eerst het totaal, daaronder elke rekening apart. Het percentage zegt hoeveel van je omzet naar die post gaat — handig om te zien of iets uit verhouding groeit. Klik een lijn aan en je ziet de boekingen die het bedrag maken.
- Wat je nog mag verwachtenEen raming, geen aanslag: wat de vennootschapsbelasting en het btw-saldo op dit resultaat ongeveer worden. Ze beweegt mee met de cijfers hierboven, dus ze wordt pas betrouwbaar als het boekjaar volledig geboekt is.
Toon de tussenstand
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Voorafbetalingen ramen
Wat er van je resultaat overblijft na de fiscale beperkingen: privégedeelte en niet-aftrekbare kosten apart, per rekening.
- Schuif met je cijfersTel bij wat er tot het einde van het boekjaar nog bijkomt: omzet, aankopen, werkingskosten, voorraad of een geplande investering. Laat je los, dan rekent Oci het meteen uit.
- Wat je nog moet betalenJe ziet de geraamde belasting, wat je al voorafbetaalde en wat er nog te betalen is — of hoeveel je winst nog mag stijgen als je al genoeg betaalde.
- Betalen of bewarenBetaal meteen met de QR-code, of mail je de prognose om ze later rustig te bekijken.
Naar de raming
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Vorig jaar bekijken
Wat er van je resultaat overblijft na de fiscale beperkingen: privégedeelte en niet-aftrekbare kosten apart, per rekening.
- Het volledige jaarJe ziet het vorige boekjaar van januari tot december (of je eigen boekjaarperiode), met alle kosten die op het einde van het jaar nog geboekt werden.
- Van omzet naar winstDeze kolom leest van boven naar onder: je omzet, daarvan de brutomarge, dan de kosten, en zo stap voor stap tot de winst of het verlies van de periode. Zo zie je niet alleen wát het resultaat is, maar waar het onderweg vandaan komt.
- VergelijkenBovenaan wissel je met één keuze tussen de jaren. Zo leg je dit jaar naast vorig jaar.
Toon vorig jaar
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Investeringen bekijken
Je investeringen (nieuwe aankopen) en hoe ze elk jaar worden afgeschreven.
- Nieuwe investeringenBovenaan staat wat er dat boekjaar bijkwam: een wagen, een machine, een verbouwing.
- AfschrijvingenDaaronder zie je hoe elke investering over meerdere jaren als kost wordt gespreid, gegroepeerd per soort. Klik een groep open voor het detail.
- Per boekjaarMet de jaarknoppen bovenaan kies je het boekjaar. CSV en PDF nemen dat jaar mee.
Toon mijn investeringen
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Leveranciers bekijken
Wat jij nog aan elke leverancier moet betalen.
- Nog te betalenBovenaan het totaal dat nog openstaat, en welk deel daarvan al over de vervaldag is. Klik erop om de lijst daarop te filteren.
- Per leverancierElke leverancier met zijn open facturen eronder: datum, vervaldag, factuurbedrag en wat er nog open is.
- ZoekenZoek op naam, factuurnummer, mededeling of bedrag, en sorteer op grootste saldo of oudste vervaldag.
Toon mijn leveranciers
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Bedrijfsleidersloon bekijken
Het loon van de bedrijfsleiders: inkomsten en uitgaven, per maand, de voordelen in natura en de toets voor het verlaagd tarief.
- Wat je in handen kreegJe brutoloon, de onkostenvergoedingen en de voordelen van de zaak, wat daarvan afging, en wat er uiteindelijk op je rekening kwam.
- Wat het de vennootschap kostHoeveel de zaak in totaal voor jouw loon betaalt, en hoeveel daarvan naar belastingen en Factuur gaat.
- Toetsen en voordelenOf je loon hoog genoeg is voor het lagere tarief van de vennootschapsbelasting, en welke voordelen je hebt of nog zou kunnen gebruiken.
Toon mijn loon
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Iets melden aan je boekhouder
Je inkomende facturen uit Billit, met PDF en Peppol/UBL-XML.
- WaarOpen de factuur in Billit. Rechts onderaan staat het vak Interne informatie (in het overzicht heet het Opmerkingen): typ je uitleg daarin.
- Wat schrijf jeKort en concreet, bijvoorbeeld: 100 % in de zaak. Of: dit is ook een stuk voor privé.
- Wat er dan gebeurtJe dossierbeheerder krijgt je opmerking meteen te zien bij die factuur, wanneer je boekhouding nagekeken wordt.
- Niet in Extra tekst op pdfDat vak komt enkel op het document zelf te staan en bereikt ons niet.
Naar mijn aankoopfacturen
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Laat je dossierbeheerder meekijken
Je dossierbeheerder kijkt mee naar jouw portaal, terwijl jullie bellen. Er wordt niets geïnstalleerd en niemand neemt je computer over.
- 1. Toon je codeKlik op de knop hieronder. Je krijgt een code van 6 cijfers; lees die voor aan je dossierbeheerder.
- 2. Je dossierbeheerder toontZodra de code is ingegeven, volgt jouw scherm het zijne: de pagina, het scrollen, en een gele cirkel waar hij op wijst.
- 3. Zelf iets tonenKlik bovenaan in de blauwe balk op 'Neem de leiding'. Dan volgt hij jouw scherm.
- VeiligEnkel dit dossier, maximaal twee personen, twee uur geldig. Met 'Stoppen' in de blauwe balk is het meteen voorbij.
Start en toon mijn code
Op dat scherm wijs ik je stap voor stap de weg.
Cijfers voor de bank
Vraagt je bank je cijfers op, bijvoorbeeld voor een lening? Oci opent meteen het rapport dat ze nodig heeft, klaar om als PDF door te sturen.
- Het afgesloten jaarEen bank kijkt naar je laatst afgesloten boekjaar, niet naar het lopende jaar. Dat jaar staat meteen open.
- Naast het jaar ervoorHet jaar daarvoor staat ernaast, zodat de bank ziet hoe je zaak evolueert.
- Vennootschap of eenmanszaakMet een vennootschap krijg je je Resultaat. Als eenmanszaak je Fiscaal resultaat: wat er na het privégedeelte en de niet-aftrekbare kosten overblijft.
- DoorsturenMet de knop PDF bewaar je het rapport. Vraagt de bank ook wat je bezit en wat je nog moet betalen, stuur dan ook je Snapshot mee.
- Meer nodig?Vraagt de bank een financieel plan voor een nieuwe lening, laat het dan weten aan je dossierbeheerder.
Toon mijn cijfers voor de bank
Uitleg bij het scherm waar je nu staat